ما هي الشركات العائلية و مشكلاتها و هيكلة الشركات العائلية
إن الشركات العائلية وبالأخص شركات مقاولات من مظاهر الاقتصاد العالمي وهي موجودة في كل الدول لكن خصائصها تختلف من دوله الى اخرى .
حقائق وإحصائيات:
- %95 من الشركات في الولايات المتحدة مملوكة من اشخاص او عائلات.
- اكثر من 65% من الدخل القومي الأمريكي حقق من الشركات العائلية.
- (وهذه النسبة تقل في الدول العربية لأسباب عدة).
- 70% من الشركات العائلية تتعثر او تخفق في إبقاء زمام الشركة في العائلة للجيل الثاني (اي 30% يحافظ على كيانه العائلي).
- 12% فقط من الشركات العائلية يبقى حتي الجيل الثالث.
- %4 فقط من الشركات العائلية يبقى حتى الجيل الرابع.
تعريف الشركة العائلية:
- عائلة واحدة تتحكم او تسيطر على الشركة.
- اعضاء العائلة يعملون في الشركة بمناصب القيادة.
- تكمن او تبقى العائلة في إدارة الشركة لجيلين متاليين.
المصاعب التي تواجه الشركات العائلية:
- التخطيط والتحضير لنقل الإدارة من سيطرة العائلة إلى آخرين متخصصين
- التعويض المادي للإدارة من اعضاء العائلة او غيرهم في المراكز القيادية ،.
- تحديد ملكية افراد العائلة في الشركة وكيفية تحويلها وبيعها.
- كيفية تقديم واستقطاب اصحاب الخبرة للإدارة العليا (من غير افراد العائلة).
- كيفية نقل ملكيات واصول الشركة من اسهم واستثمارات وخلافه للجيل القادم.
- إدخال او إخراج افراد العائلة من الشركة وتحديد ادوارهم.
- تحديد الخطة الاستراتيجية للتوسع وكيفية تطبيقها عمليا.
- تحديد الهيكلة المالية المناسبة وكيفية تفعيلها (صرف ارباح، استثمار، اقتراض وخلافه).
- كيفية فصل الدخل الشخصي والاستثمارات الخاصة لأفراد العائلة من الشركة.
- كيفية التعامل مع الخلافات العائلية والتي قد تؤثر على اداء الشركة.
- تحديد القيمة المضافة من أفراد العائلة او أسهمهم او أهدافهم وكيفية تفعيلها في الشركة.
نصائح لاستمرارية الشركة العائلية:
- عدم الافتراض بان اهداف افراد العائلة في الشركة موحدة.
- عدم الافتراض ان افراد العائلة يريدون او يفضلون العمل في الشركة .
- تحديد كيفية الوصول إلى الأهداف المرجوة.
- العمل على تسهيل ومواجهة المصاعب المذكورة اعلاه.
- عدم تحديد الخليفة للشركة وإنما تحديد المؤهلات اللازمة لقيادة الشركة.
- إدخال دم جديد ذو كفاءة في الإدارة العليا.
- خلق وتفعيل مجلس إدارة فاعل وعملي.
إعادة الهيكلة :
ما هي الشركات العائلية و مشكلاتها و هيكلة الشركات العائلية
بعض التساؤلات؟؟؟
- هل يوجد هيكل إداري او نظامي مفضل للشركات العائلية؟
- هل الهيكل المعتمد في شركة عائلية ناجحة ينطبق على الشركات الأخرى؟
- هل يجب تغيير الهيكل النظامي القائم لضمان استمرارية الشركة؟
- ما هي الخطوات اللازمة في تغيير هيكل الشركة؟
- ما هو المقصود بإعادة الهيكلة (الادارية، المالية، النظامية)؟
تعريف إعادة الهيكلة باختصار:
هو تغيير “روح” او طريقة العمل وهيكلها لتكون اكثر فاعلية وربحية.
وهذا التغيير يشمل:
- الهيكلة المالية والإدارية والقانونية.
- السلم الإداري والصلاحيات.
- السياسة الادارية وكيفية تطويرها لتكون اكثر استقلالية وتحملاً للمساءلة والمحاسبة عما تقدمه من خدمات اساسية او مساندة.
- عدم التأثير على إنتاج الشركة وربحيتها في فترة التغير.
الفهرس لدراسة عملت لإعادة هيكلة شركة قائمة:
- الهيكل التنظيمي القائم للشركة
- شرح الخطوات اللازمة للتغيير.
- خطوات الاصلاح الإداري:
- تحديد الأهداف للشركة.
- خطوات تفعيل اللامركزية.
- تحديد التقييم الاداري وضوابط المساءلة والانتاج.
- تحسين الأداء الاداري.
- تفعيل الخدمات المساندة للإدارة.
- خلق نظام التعويض والمكافآت للأداء المتميز.
- الهيكل التنظيمي الوسيط
- الهيكل التنظيمي المرجو من إعادة الهيكلة
- خطوات التغيير المالي والقانوني للشركة
- الهيكل المثالي لشركة قابضة
- الفترة الزمنية اللازمة للتطبيق
- التغيير الإداري
- تحويل كيان الشركة لشركة مساهمة مغلقة.
- تحويل كيان الشركة لشركة مساهمة مفتوحة.
- إعادة هيكلة الشركات التابعة.
- إدراج الشركة المساهمة للتداول.
- تكاليف إعادة الهيكلة:
- تكاليف غير مباشرة
- تكاليف مباشرة.
- الالتزام والدعم المطلوب لتفعيل إعادة الهيكلة:
- تفعيل قرار ملزم من الإدارة العليا أو مجلس الإدارة بإعادة الهيكلة.
- تحديد الفريق الإداري لإعادة الهيكلة وإعطائه الصلاحيات اللازمة.
- تحديد ميزانية إعادة الهيكلة واعتمادها.
خطوات الإصلاح الإداري:
- تحديد الأهداف
- تحديد سياسة الشركة الأم (او القابضة) والشركات التابعة.
- تحديد الأهداف وخطوات العمل للوصول إليها بالنسبة للشركات القابضة والتابعة.
- خطوات تفعيل اللامركزية:
- خلق و تفعيل مجلس إدارة فعال.
- خلق فرق عمل تنفيذية متعددة ذات كفاءة وصلاحية لتنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
- عمل سلم إداري ووظيفي يحدد الصلاحيات للمدراء.
- إنشاء شركات جديدة مساندة وتابعة بكيان منفصل.
- إنشاء شركة قابضة للمتابعة دون التدخل في الاجراءات والقرارات اليومية للشركات التابعة.
ماهي أنواع الشركات التجارية في السعودية
تحديد التقييم الإداري وضوابط المساءلة والإنتاج:
- تحديد الأنشطة الأساسية والادارات المساندة في الشركة لتقييمها.
- عمل خطة عمل لكل نشاط او شركة تابعة او فرع او إدارة لتشمل:
- شرح النشاط او الخدمات المقدمة.
- الهيكل الإداري مع الشرح الوظيفي لكل عامل.
- تحديد السياسات والأهداف وخطوات العمل.
- تحديد نقاط التقييم الممكنة للنشاط او الإدارة او العامل لاعتمادها.
- تحديد طريقة المكافأة و التعزير لكل نقطة تقييم.
- تحديد التقارير الادارية اللازمة والمساندة لتحسين اداء النشاط والادارة او العامل.
- تحديد التقارير الممكن عملها ورفعها للإدارة بغرض التقييم والمساندة.
- تحسين الأداء الإداري
- تحديد نقاط التقييم الاداري لكل إدارة.
- توظيف إداريين قياديين وإضافيين للإدارات الأساسية بغرض التوسع والاستمرارية.
- تحديد تفاصيل الميزانيات والمصاريف لكل إدارة او شركة تابعة مع تحليل الأداء المتوقع منها.
- تحديد نقاط الادارة.
- تعديل وتقويم نقاط الضعف لهذه الإدارات.
- تفعيل الخدمات المساندة للإدارة
- تحديد الخدمات المساندة للشركات التابعة والمشاريع مع الإدارات في المركز الرئيسي.
- عمل قائمة متابعة لهذه الخدمات المشتركة بغرض تقييم الأداء لهذه الخدمات ونسبة إنجازها في الوقت المعتمد.
- عمل تقييم مادي لهذه الخدمات المشتركة بغرض تحميل هذه التكاليف على المشروع او الشركة او الادارة المستفيدة منها.
- خلق نظام التعويض والمكافآت للأداء المتميز:
- عمل خطة عمل شاملة لتعويض الموظفين عن ادائهم المتميز.
- كيفية مكافاة الأعمال المجدية والرابحة للشركة والغير مدرجة من ضمن نشاطها.
ما هي الشركات العائلية و مشكلاتها و هيكلة الشركات العائلية
تكاليف إعادة الهيكلة والعائد المرجو
- التكاليف الغير مباشرة وتشمل تحسين الهيكل الاداري الداخلي ومنها:
- زيادة الموظفين او جذب آخرين ذو كفاءات ملائمة.
- عمل نظم إدارية جديدة وفاعلة.
- التكاليف المباشرة وتشمل تكاليف تغير الهيكل المالي والقانوني ومنها
- تكاليف الدراسات المطلوبة من الجهات المختصة والقطاع المستهدف.
- تكاليف قانونية.
- تكاليف الطرح او عرض الأسهم للغير وعادة ما تكون هذه التكاليف نسبة من القيمة المباعة.
- تكاليف إدخال الموظفين او المدراء القياديين كشركاء في الشركة .
- العائد المرجو من إعادة الهيكلة
- زيادة ارباح واستمرارية الشركة بما يزيد عن تغطية التكاليف الغير مباشرة.
- التكاليف المباشرة هي استثمار مباشر في مستقبل الشركة وينعكس بزيادة سعرها في السوق وبالتالي ربحية المساهمين.
الالتزام والدعم المطلوب
- تفعيل قرار مجلس الإدارة لإعادة الهيكلة
- إلزام مكتب او شخص متخصص في إعادة الهيكلة والطرح (من خارج الشركة).
- اعتماد الخطة من الاستشاري من قبل مجلس الإدارة.
- تحديد ميزانية إعادة الهيكلة واعتمادها من مجلس الإدارة.
- وضع رئيسي لإعادة الهيكلة من الشركة ذو معرفة ودراية بمتطلبات إعادة الهيكلة والطرح وذا معرفة بإعمال وإدارات الشركة.
- تحديد الفريق المنفذ من الشركة لحظة إعادة الهيكلة والطرح وإعطائه الصلاحيات اللازمة.
- تحديد منسق بين إدارة إعادة الهيكلة والادارات الأخرى او الشركات او الشركات التابعة.
- تحديد شخص من كل إدارة او شركة تابعة للتنسيق مع إدارة إعادة الهيكلة.
الاكتتاب العام وعرض الشركات علي الغير:
- بعض طرق الطرح والعرض
- الشراكة في شركة ذات مسؤولية محدودة.
- الشراكة وطرح اسهم في شركة مساهمة مغلقة (غير متداولة).
- طرح اسهم في شركة مساهمة مفتوحة لشركة قائمة (IPO).
- طرح اسهم في شركة مساهمة لشركة جديدة(IPO).
- تملك الادارة للشركة بشراء اسهمها (Leverage Buy Out).
- طرح اسهم بغرض زيادة راس المال.
- طرح سندات بغرض تحويل الشركة.
- دمج الشركات (تبادل الأسهم).
- التخصيص وهو بيع نشاطات مملوكة من الدولة (Privatization).
- الغرض من الاكتتاب والطرح
- تحويل الشركة لكيان جديد.
- تغيير الإدارة.
- التوسع في النشاط.
- زيادة راس المال.
- تغيير هيكلة الشركة لضمان الاستمرارية.
- خلق اسواق جديدة.
- الاستفادة من خبرات اخرى…. وهكذا
مشروع اعلانات الشركات و أفكار للتسويق والدعاية
محتويات مذكرة العرض أو الطرح أو الاكتتاب
مذكرة العرض تختلف من مذكرة لأخرى اعتمادا على طريقة العرض والأهداف وخلافه وعموما هي تغطي المواضيع الأساسية التالية:
- تفاصيل العرض ويشمل الكمية المعروضة وقيمة السهم، الحد الأدنى للاكتتاب، الكيان القانوني، حقوق التصويت، حقوق البيع وتحويل ملكية الأسهم، طريقة الشراء وخلافه.
- اهداف العرض او البيع والعائد المادي والمعنوي من العملية.
- شرح مفصل عن نشاط الشركة وإداراتها ويشمل ذلك تحديد اعمال الشركة وطرق الادارة وهيكلتها والتعريف بأصول الشركة، وعرض الميزانيات وقوائم الدخل المدققة والمتوقعة للشركة…
- إدارة الشركة ويشمل مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين وهيكلة الشركة وعقد التأسيس وخلافه.
- المعلومات السوقية وتشمل تحليل السوق عامة بما يخص نشاط الشركة، حجم ودور المنافسين، وكذلك تعريف وتحديد الزبائن المستهدفين الخ…
- الأمور القانونية ويشمل الكيان القانوني للشركة، وطريقة التحويل للكيان والمتطلبات الحكومية، صياغة عقد التأسيس وتحديد دور البنوك ان وجد… الخ.