ماذا يكتب في السيرة الذاتية وكيفية كتابة السيرة الذاتية و عمل سيرة ذاتية
ماذا يكتب في السيرة الذاتية؟
تقوم السيرة الذاتية بوصف ملخص لمسار حياتك الشخصي والمهني للشخص الذي يقوم بتقديمها، وتهدف إلى إظهار مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك وإيجابياتك بشكل يجذب اهتمام صاحب العمل ويجعله يرغب في استدعائك لمقابلة شخصية.
وتحتوي السيرة الذاتية عادة على العناصر التالية:
– البيانات الشخصية: الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد والجنسية.
– الهدف المهني: وصف مختصر للوظيفة التي تريد التقدم لها والتي يتناسب معها خبراتك ومهاراتك.
– التعليم: وصف للمؤهلات التعليمية التي حصلت عليها بدءًا من المرحلة الابتدائية وحتى المرحلة الجامعية وأي تدريبات إضافية.
– الخبرات العملية: تفصيل للوظائف التي عملت بها والشركات التي عملت فيها والفترة الزمنية لكل وظيفة والمسؤوليات التي كان عليك تحملها.
– المهارات: وصف للمهارات التي تمتلكها والتي يمكنها أن تساعدك في أداء الوظيفة المطلوبة.
– الإنجازات: وصف لأي إنجازات قمت بها في الوظائف السابقة ، مثل الجوائز التي حصلت عليها أو المشاريع التي انجزتها أو أي إنجازات أخرى ذات صلة.
– اللغات: وصف للغات التي تجيدها بالإضافة إلى مستوى إجادتك لكل لغة.
– الهوايات والاهتمامات: وصف للأنشطة التي تستمتع بها خارج العمل.
يجب عليك التأكد من تنسيق السيرة الذاتية بطريقة مرتبة وواضحة وسهلة القراءة والفهم. كما يجب أن تكون السيرة الذاتية محدثة ومتوافقة مع المواصفات والمتطلبات المطلوبة للوظيفة التي تتقدم لها.
كما يجب أن تكون السيرة الذاتية موجزة ومختصرة بحيث لا تتجاوز صفحتين عادةً، لأن صاحب العمل ربما يكون مشغولًا وليس لديه الوقت الكافي لقراءة سيرة ذاتية طويلة.
يمكنك استخدام الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة المتقدم إليها بشكل كبير، لأنها قد تساعد في إثبات توافق السيرة الذاتية مع متطلبات الوظيفة.
أيضا يمكن إضافة قسم للشهادات والدورات التدريبية التي حصلت عليها، والأعمال الأكاديمية والبحوث التي قمت بها إذا كنت تتقدم لوظيفة أكاديمية.
ويمكن الاستعانة بالعديد من القوالب الجاهزة للسيرة الذاتية على الإنترنت للحصول على فكرة عن التنسيق والمحتوى المناسب.
عند كتابة السيرة الذاتية، يجب أن تكون صادقًا وشفافًا في وصف خبراتك ومهاراتك وإنجازاتك، وتجنب المبالغة في الحجم أو الإفراط في التفاصيل الغير هامة.
وأخيرًا، يجب الحرص على التدقيق اللغوي والإملائي للسيرة الذاتية، والتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية أو جمل غير مفهومة، لأن ذلك قد يؤثر على انطباع صاحب العمل عنك.
ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في السيرة الذاتية؟
هناك العديد من الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في السيرة الذاتية، ومن بينها:
1- الأخطاء الإملائية والنحوية: يجب التأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية في السيرة الذاتية، حيث أن هذه الأخطاء قد تؤثر على انطباع صاحب العمل عنك.
2- الإفراط في التفاصيل: يجب الحرص على عدم الإفراط في التفاصيل غير الهامة، حيث أن ذلك قد يجعل السيرة الذاتية غير مرتبة وغير موجزة.
3- الكذب والمبالغة في الحجم: يجب تجنب الكذب في السيرة الذاتية، وعدم المبالغة في الحجم أو التجاوز عن الحد المناسب.
4- التركيز على الوظائف غير المناسبة: يجب تجنب التركيز على الوظائف غير المناسبة للوظيفة المتقدم إليها، حيث أن ذلك قد يقلل من فرص الحصول على الوظيفة.
5- عدم تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة: يجب تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها، وعدم إرسال سيرة ذاتية عامة لجميع الوظائف.
6- عدم تحديد الأهداف المهنية بوضوح: يجب تحديد الأهداف المهنية بوضوح في السيرة الذاتية، حيث أن ذلك يساعد صاحب العمل على تحديد ما إذا كنت تتناسب مع الوظيفة أم لا.
7- عدم تقديم الإنجازات والمهارات بوضوح: يجب تقديم الإنجازات والمهارات بوضوح في السيرة الذاتية، حيث أن ذلك يساعد صاحب العمل على تحديد قدراتك ومهاراتك وإمكانياتك.
8- عدم تحديث السيرة الذاتية بانتظام: يجب تحديث السيرة الذاتية بانتظام وتعديلها وفقًا للتغييرات في الخبرات والمهارات والإنجازات، حيث أن ذلك يساعد على الحصول على فرص أفضل في العمل.
ما هي الطرق الفعالة لتحديث السيرة الذاتية بانتظام؟
تحديث السيرة الذاتية بانتظام يعتبر أمرًا مهمًا للغاية، خاصةً في ظل السوق العمل المتغير باستمرار. وإليك بعض الطرق الفعالة لتحديث السيرة الذاتية بانتظام:
1- تحديث الوظائف الجديدة والخبرات الجديدة: يجب تحديث السيرة الذاتية لتشمل الوظائف الجديدة التي تمتلكها والخبرات الجديدة التي حصلت عليها.
2- تحديث الإنجازات الجديدة والمهارات الجديدة: يجب تحديث السيرة الذاتية لتشمل الإنجازات الجديدة التي حققتها والمهارات الجديدة التي اكتسبتها.
3- تحديث المشاريع الجديدة: إذا كنت قد قمت بأي مشاريع جديدة في العمل أو خارجه، يجب تحديث السيرة الذاتية لتشمل هذه المشاريع.
4- تحديث الشهادات والدورات التدريبية: يجب تحديث السيرة الذاتية لتشمل الشهادات والدورات التدريبية الجديدة التي حصلت عليها.
5- تحديث الأهداف المهنية: يجب تحديث السيرة الذاتية لتشمل الأهداف المهنية الجديدة التي ترغب في تحقيقها.
6- تحديث التقنيات والأدوات: إذا كنت تستخدم أي تقنيات أو أدوات جديدة في العمل، يجب تحديث السيرة الذاتية لتشمل هذه التقنيات والأدوات.
7- تقييم السيرة الذاتية بانتظام: يجب تقييم السيرة الذاتية بانتظام والتأكد من أنها مرتبة وواضحة وسهلة القراءة والفهم، وتحديثها وفقًا لأي تحسينات قد تحتاجها.
يمكن استخدام تطبيقات إدارة السيرة الذاتية أو المواقع الإلكترونية لتحديث السيرة الذاتية بشكل أسهل وأسرع، وهذا يساعد على الحفاظ على تحديثها بانتظام. كما يمكن استشارة مستشاري التوظيف أو المهنيين في المجال للحصول على نصائح حول تحديث السيرة الذاتية وتحسينها.
هل يمكنني استخدام نماذج سيرة ذاتية جاهزة؟
نعم، يمكن استخدام نماذج سيرة ذاتية جاهزة كأساس لإنشاء سيرة ذاتية شخصية. ومع ذلك، يجب ملاحظة أن استخدام نماذج سيرة ذاتية جاهزة يمكن أن يؤدي إلى إنتاج سيرة ذاتية عامة ومكررة، والتي قد لا تناسب احتياجاتك الخاصة ولا تبرز مهاراتك وإنجازاتك بشكل فريد.
لذلك، ينصح بتعديل النموذج الجاهز بحيث يناسب احتياجاتك الخاصة ويتماشى مع خبراتك ومهاراتك وإنجازاتك الفريدة. يمكن تغيير الألوان والخطوط والتنسيق وإضافة أو حذف الأقسام بحيث تناسب الوظيفة المطلوبة.
ومن المهم أن يتم تعديل النموذج الجاهز بحيث يتماشى مع المعايير الحديثة للسيرة الذاتية، وأن يتم التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فيه. كما يجب الحرص على أن تبدو السيرة الذاتية مرتبة وسهلة القراءة والفهم.
بشكل عام، يمكن استخدام نماذج سيرة ذاتية جاهزة كأساس لإنشاء سيرة ذاتية فعالة، شريطة التعديل عليها بشكل مناسب لتناسب احتياجاتك الخاصة ولا تبدو عامة ومكررة.
ما هي المعايير الحديثة للسيرة الذاتية؟
تتغير المعايير المستخدمة للسيرة الذاتية بشكل مستمر، ولكن هناك بعض المعايير الحديثة التي يجب اتباعها عند إنشاء السيرة الذاتية، ومن بينها:
1- التصميم الجذاب والمهني: يجب أن يكون التصميم جذابًا ومهنيًا، مع استخدام الألوان والخطوط المناسبة وعدم الإفراط في التصميم أو استخدام الصور الكبيرة.
2- البساطة والوضوح: يجب أن تكون السيرة الذاتية بسيطة وواضحة، مع تجنب استخدام الكلمات الصعبة والجمل الطويلة، وتحديد النقاط الرئيسية بوضوح.
3- التركيز على الإنجازات والمهارات: يجب التركيز على الإنجازات السابقة والمهارات المكتسبة، وإظهار كيفية تطبيقها في الوظائف السابقة.
4- الاستخدام الفعال للكلمات الرئيسية: يجب استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة والمتعلقة بالوظيفة المطلوبة، مع تجنب الكلمات العامة والبديلة.
5- الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة: يجب الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة مثل الإملاء والنحو والتنسيق، حيث أن هذه الأخطاء يمكن أن تؤثر على انطباع صاحب العمل عنك.
6- تحديث السيرة الذاتية بانتظام: يجب تحديث السيرة الذاتية بانتظام وتعديلها وفقًا للتغييرات في الخبرات والمهارات والإنجازات.
7- تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة: يجب تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها، وعدم إرسال سيرة ذاتية عامة لجميع الوظائف.
8- الاستخدام الفعال للفقرات والعلامات التعريفية: يجب استخدام الفقرات والعلامات التعريفية بشكل فعال لتنظيم السيرة الذاتية وجعلها أسهل للقراءة والفهم.
بشكل عام، يجب الحرص على تصميم سيرة ذاتية جذابة وواضحة وبسيطة، والتركيز على الإنجازات والمهارات والتفاصيل الصغيرة، وتخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها.
ما هي اهم المهارات الشخصية و ماذا اكتب في المهارات الشخصية في السيرة الذاتية
ان المهارات الشخصية في السيرة الذاتية هي كالبرواز الذي يحدد اللوحة فهي التي تحدد شخصيتك التي يرغب صاحب العمل او الشركة في التعقد معها.
ان نجاح لفت نظر صاحب الشركة الي السيرة الذاتية الخاصة بك يعد امرا مهما للغاية فيتقدم للوظيفة أكثر من شخص مثلك وأيضا متميزا ولكن السرة الذاتية المكتوبة باحترافية وذات مظهرا مميزا تجبر صاحب العمل او صاحب الشركة لقراءتها والتدقيق فيها وطلبك لعمل مقابلة شخصية لذلك عليك ان تهتم جيدا بكل تفاصيلها.
تعرف ايضا علي المهارات الأساسية والوظيفية في السيرة الذاتية
كيفية التعرف على المهارات الصحيحة وكتابتها بشكل صحيح
يجب حينما تكتب سيرتك الذاتية ان تكون محددا للوظيفة التي ستتقدم اليها وان تكون تلك السيرة الذاتية مخصصة لتلك الوظيفة.
فيجب ان تحتوي كل اقسام السيرة الاتية على معلومات أساسية لها صلة بطبيعة العمل حتى تعطي لك ميزة وثقل لاختيارك على ان تكون تلك المعلومات صحيحة لا تكتب في السيرة الذاتية معلومات غير دقيقة او صحيحة.
دعني الان ان أوضح لك اغلبية المهارات وانواعها وعليك ان تضع في سيرتك الذاتية ما انت متميز فيه بالفعل وأيضا الغير مميز فيه حاول ان تتعلم وتتطور وتتميز فيه.
أولا مهاراتك الشخصية في العمل
من أهم المهارات المطلوبة بوجه عام عند الالتحاق بالعمل وهي: –
-
الالتزام بمواعيد العمل.
-
ترتيب أولويات العمل فالقيام بالاهم ثم المهم.
-
تنظيم اوراقك واعمالك فالتنظيم سيسهل عليك الكثير من الجهد والوقت.
-
ان تتأقلم وتتكيف سريعا مع العمل ومع زملائك ومديريك.
-
القدرة على العمل بشكل جماعي.
-
تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل لان هذا التحليل يجعلك تتعرف على الإيجابيات وتخطي الأخطاء.
-
الالتزام بتوجيهات المديرين والتعلم من خبراتهم.
-
التحلي بالصبر ومحاولة حل المشاكل التي تواجهها في العمل.
ثانيا المهارات الشخصية في العلاقات الشخصية:
تلك المهارة تجعلك تدير علاقاتك بنجاح وهي
توكيد الذات: هي اسلوبك وطريقتك في التعامل سواء كان التعامل لفظي او غير لفظي وضبط النفس وهدم التأثر بشكل سريع بضغط العمل والقدرة علي ابدأ الراي بشكل لائق والاعتراف بالأخطاء.
بناء العلاقات: ان علاقاتك الاجتماعية الودودة والمحترمة مع زملائك ومشاركة الاخرين في مناسباتهم يجعلك تقترب منهم وهذا سيزيد من المحبة والتعاون بينكم في العمل.
فاعلية التواصل: ان التواصل في العمل التي تتسم بالفاعلية تجعلك ان وزملائك تتبادلون الخبرات فيما بينكم بكل سهولة وهذا سيفيد من العمل وتقدم الشركة.
الاهتمام بالنفس: عليك ان لا تهمل في نفسك وفي صحتك عليك ان تكون مهتما بالإصرار علي النجاح ولكن الاهتمام بذاتك هو ما سيساعدك في الوصول الي اهدافك.
المهارات الشخصية لإدارية:
ان المهارات العمل كموظف في القسم الإداري مهما جدا وهي لا تخلف كثيرا على مهارات في العمل وهي:
-
القدرة على التخطيط الإداري والتنظيم والترتيب الجيد.
-
التمكن من العمل ضمن فريق وتنظيم هذا الفريق وإدارته بشكل احترافي من أجل إنجاز مهام العمل.
-
بناء العلاقات الإيجابية بين القسم الإداري والتنفيذي بالشركة.
-
القدرة على التواصل مع الزملاء المدراء باحترافية.
-
احتراف مهارات التواصل سواء المباشر أو الكتابي.
-
المهارة الكافية في استخدام برامج الحاسوب وخصوصًا المتعلقة بطبيعة مهام العمل.
بعد ان تعرفت على كافة المهارات الشخصية التي تساعدك على تقديم سيرة ذاتية جيدة عليك ان
-
تجعل تلك المهارات في مكان مميز في سيرتك الذاتية
-
ويجب ان تخصص لها عنوان يحمل اسم المهارات الشخصية
-
وتكتب المهارات الشخصية بهد كتابة بياناتك ومؤهلك الدراسي وخبرات العمل السابقة وكتابة الهوايات المفضلة لك.
كيف تنسق وتكتب تلك المهارات السابقة في سيرتك الذاتية تكتبها كالاتي:
-
القدرة على العمل بشكل جماعي
-
القدرة على حل المشاكل بشكل متميز
-
التحلي بروح القيادة وتحمل المسئولية
-
القدرة على التعلم والتطور ومعرفة الاحداث الجديدة
-
القدرة على التخطيط والتحفيز والسير بالعمل قدما الي الامام
-
القدرة على التحكم في المشاعر والاعصاب
-
تعلم مهارات الحاسب الالي
-
التواصل الجيد مع زملائي بالعمل
-
الثقة بالنفس واتباع المنهجية لاتخاذ القرارات الصحيحة
-
الالتزام بمواعيد العمل