مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة

مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة

إن فكرة إنشاء مركز خدمة للطباعة والنسخ أو التصوير هي إحدى الأفكار الحالية الناجحة والمربحة، لأن المشروع يقوم على (مدرسين على اختلاف مستوياتهم المدرسية، طلاب مدارس وجامعات، شركات ومحلات “دعاية”، أنواع مختلفة من مكاتب ودوائر حكومية وأفراد عاديين)، لذلك سنعمل جاهدين في هذا المقال إن شاء الله على توضيح هذا المشروع المهم، وسنعمل جاهدين على توضيح كافة التفاصيل والمتطلبات الخاصة به، لذا نرجو الانتباه إلينا والمتابعة.

طريقة عمل مكتبة من الخشب منزلية بسيطة

مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة

يبحث الجميع عن مشاريع مربحة لتعويض التعب والعمل الجاد ووقت العمل الذي يقضيه في الخارج، ولمساعدته على تلبية احتياجات ومتطلبات أسرته، وهناك العديد من الأفكار التي يمكن استخدامها كمشروع بسيط ومربح،  تبني خريج شاب ليس لديه مبلغ كبير من المال ومن بين هذه الأفكار وجدنا مشروع تصوير المستندات.

فمع بدء العام الدراسي، يحتاج طلاب المدارس والكليات إلى نسخ الأوراق والمستندات والمذكرات بانتظام، كما يفعل العديد من موظفي البنوك والشركات والمنظمات الحكومية وغير الحكومية الأخرى؛ لذلك، توجد مكاتب لنسخ هذه المستندات في العديد من المؤسسات فهي فكرة جيدة ومربحة للغاية لمنظمة إلى بأعضائها أو بموظفيها.

افكار مشاريع مدرسية مشروع مكتبة ادوات مدرسية و تصوير مستندات

دراسة جدوى مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة

يفكر الكثير من الناس في بدء أعمالهم الخاصة، لذا فهم يبحثون عن مشاريع مربحة يمكن أن تدر أرباحًا ضخمة كل يوم، ولديهم العديد من أفكار المشاريع المناسبة للجميع.

يعتبر مشروع مكتبة نسخ المستندات من المشاريع البسيطة والمريحة، لأنه لا يتطلب الكثير من الخبرة ولا يتطلب رأس مال ضخم للبدء.

تكمن فائدة هذا المشروع في أن الناس يحتاجون باستمرار إلى نسخ الأوراق والمستندات، سواء كانوا لا يزالون يدرسون طلابًا أو يحتاجون إلى نسخ بعض الأبحاث.

يتميز مشروع مكتبة نسخ المستندات بالعديد من المزايا، لأنه يوفر الكثير من الخدمات للجميع، لذلك هذا المشروع مطلوب في كل مكان.

حيث يحتاج طلاب المدارس إلى نسخ الكثير من المستندات، كما يحتاج موظفو الحكومة والقطاع الخاص إلى نسخها، وقد نجح هذا المشروع في المتاجر والمدارس والمصانع والجامعات والشركات وأماكن أخرى.

إن ما يميز مشروع مكتبة كتابة النصوص هو أنه لا يتطلب الكثير من التسويق، ويرجع ذلك أيضًا إلى كثرة الطلب عليه، لذا فقد حقق نجاحًا  كبيرا في جميع الأماكن.

مشروع محمصة و مطحنة قهوة مشروع ناجح جدا

منتجات المشروع  مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة :

يمكن أن يوفر مشروع مركز طباعة وتصوير المستندات مجموعة متنوعة من المنتجات (الخدمات والسلع)، نوضحها لكم أدناه:

• نسخ المستندات والأوراق.

• طباعة المذكرات والإعلانات والدعاية .

• تجليد وتغليف المذكرات والكتب.

• بيع الأدوات المكتبية والكتب المدرسية.

يمكن تقديم خدمات إضافية في المراحل اللاحقة من تنفيذ المشروع، مثل (كتابة تقارير بحثية لطلبة الكلية وطلاب الماجستير، والترجمة من العربية إلى الإنجليزية، والعكس).

تجهيزات موقع مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة :

ربما لا تحتاج إلى أي تجهيزات، فقط قم بطلاء الحائط بلون فاتح، يمكنك خلق شعور بالرحابة. 

يمكنك التحرك لأعلى ولأسفل، فيجب أن يكون متسع وقد تحتاج إلى نافذة صغيرة لتخزين الورق ومستلزمات العمل.

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات اليكترونية

موقع ومساحة مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة :

يعد اختيار الموقع المناسب للمشروع من أهم الأشياء التي تساعد بشكل كبير في نجاحه، وبما أن المشروع يركز أكثر على الطلاب، فمن المستحسن أن يكون قريبًا من الجامعات أو المدارس أو مراكز المناهج التعليمية أو الدوائر الحكومية أو المناطق المكتظة بالسكان.

لذلك ستكون قريبًا من الأشخاص الذين يحتاجون إلى خدماتك، والأفضل لصاحب المشروع أن يمتلك الموقع حتى لا يضطر لدفع إيجار من شأنه أن يقلل من الأرباح.

يفضل أن تكون مساحة البناء بالمشروع بين 30 أو و 40 مترًا وسوف نوضح لكم تفصيل المساحة في الفقرة التالية، ويفضل أن يكون لديك عداد كهربائي تجاري لتجنب الغرامات في المستقبل.

لا يتطلب مشروع المكتبة أي زخرفة خاصة، ولكن يمكن لصاحب المشروع أن يرضيها ببعض التشطيبات البسيطة، مثل طلاء الجدران وبعض الأرفف لوضع العناصر.

حيث يكون من الأفضل اختيار موقع بجوار مدرسة أو جامعة أو مركز دورات أو على الأقل في منطقة سكنية حيوية، بحيث تكون قريبًا من العملاء المستهدفين مثل المعلمين والطلاب والشركات وما إلى ذلك، وتكون منطقة المشروع، ويفضل ألا تقل عن 30 مترا مربعا، وفي حالة  وجود كافة الخدمات يفضل أن يكون 40 مترا مربعا حيث يوجد مكان لعداد الكهرباء التجاري.

يجب تجهيز المحركات في حالة انقطاع التيار الكهربائي، كما يجب تجهيز دورة مياه في المكان.

ترتيب المنزل الصغير

الاجهزة والمعدات اللازمة مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة :

تتطلب مشاريع الطباعة والنسخ مجموعة متنوعة من المعدات والآلات لتقديم جميع الخدمات المذكورة أعلاه، كما هو موضح أدناه:

آلات تصوير حديثة (جديدة أو مستعملة، سهلة الاستخدام).

عدد 2 طابعة ليزر (واحدة بالأبيض والأسود والأخرى ملونة).

آلة تجليد.

آلة تغليف.

كمبيوتر أو كمبيوتر محمول.

طاولة صغيرة وكرسيين ورفوف كتب ونافذة.

أدوات مكتبية متنوعة، مثل الدباسات والمشابك وما إلى ذلك.

بيع جميع أنواع الأدوات المكتبية، مثل الدفاتر والكتب المدرسية الخارجية والأقلام وما إلى ذلك.

الجدير بالذكر أنه يمكنك الحصول على جميع هذه المعدات والأجهزة من إحدى شركات المهام المكتبية، ويمكنك الوصول إليها من خلال البحث عبر الإنترنت أو البحث في المواقع.

يجب أن يكون هناك غطاء بلاستيكي ومجموعة من الأسلاك المعدنية لتسهيل تجليد وتكعيب الكتب المختلفة. 

من الأفضل أيضا شراء مجموعة من الأوراق والمستندات  الخاصة بالأدوات المكتبية من أجل تحقيق أرباح عالية.

المواد الخام المطلوبة مشروع مكتبة تصوير مستندات و كتابة علي الكمبيوتر و طباعة :

تتطلب عمليات طباعة المستندات ونسخها، وكذلك عمليات التغليف والتجليد، مواد أولية لإجراء هذه العمليات عليها وتصبح منتجات يمكن بيعها ومربحة. 

يتم تمثيل هذه المواد الخام على أنها كما يلى:

• حبر جاف لآلة التصوير.

• أحبار سائلة سوداء وملونة لطابعتين.

• ورق A4 و A5 مناسب لآلات التصوير والطابعات.

• الأغلفة والأسلاك المستخدمة في عملية تغليف وتجليد الكتب والمذكرات.

• ضع  الدبابيس في دباسة الورق.

العمالة المطلوبة لمشروع مركز طباعة وتصوير المستندات :

يتطلب المشروع موظفين لتقديم الخدمات التي يقدمها المشروع وهي (طباعة ونسخ المستندات، تغليف وتغليف الكتب والمذكرات، وبيع الأدوات المكتبية) طبعا من الأفضل أن يكون صاحب المشروع أحد هذين العاملين ويقبل راتب شهري مناسب كعائد.

في حالة تقديم خدمات إضافية، وهي كتابة البحث والترجمة، بالإضافة إلى الترجمة الماهرة، تحتاج أيضًا إلى موظف للكتابة علىWord.

نحتاج أيضًا إلى مترجم من ذوي المهارات العالية والخبرة، هذا المشروع هو لحل مشكلة البطالة، لأنه يوفر فرص عمل للخريجين والحرفيين، ويفضل أن يكونوا من ذوي الخبرة والمهارات العالية، ويفضل أن يكون في نفس المجال من قبل،  يجب أن تكون طريقة للتعامل مع العملاء بطريقة مهذبة ومحترمة.

التسويق وزيادة المبيعات :

• التسويق من أهم أسس المشروع، لأن نجاح أي مشروع يعتمد على طريقة التسويق ونسبة المبيعات.

• لذلك، يتطلب التسويق سلسلة من الخطوات ليكون ناجحًا.

• يجب اختيار الموقع المناسب للمشروع وتطوير التسويق.

• من الأفضل استخدام التسويق الإلكتروني عبر الإنترنت.

• يجب أن يتم إنتاج الإعلانات والإعلانات في المجلات والوسائط وصفحات Facebook.

• إجراء دراسات الجدوى الخاصة بالمشروع وتشجيع الشباب على الاستثمار وتوفير المواد.

• توزيع الإعلانات على الطلاب والمدرسين وأصحاب المحلات والشركات والمصانع والمشاريع المختلفة.

• بموافقة المالك نشر الإعلانات في الأماكن الهامة.

• تقديم خصومات وأسعار مناسبة لجذب العملاء.

• ضمان جودة المنتجات والتصوير والطباعة بشكل جيد

• توزيع الإعلانات على الطلاب والمعلمين والعملاء المستهدفين بشكل عام.

• توصلنا لاتفاق مع بعض المعلمين لطباعة وبيع ملاحظاتهم للطلاب بسعر خاص.

• تقديم أسعار تفضيلية لتشجيع العملاء على التعامل معك دون منافسين.

• لضمان جودة الخدمة المقدمة، ليس من الصحيح إعطاء العملاء نسخة سوداء أو باهتة.

• يجب معرفة اسماء المعلمين الذين يحاولون  عمل المستندات والمذكرات المطبوعة وتقديم الخدمات لهم بسعر منخفض.

• انتبه إلى جودة العمل وسرعة الإنجاز حتى يكون المشروع ناجحًا، ويجب تجنب الأخطاء في العمل.

• وزع بطاقات باسم المكان وأرفق أرقام هواتف لتسهيل الاتصال. 

• إذا اتبعت هذه الخطوات بالطريقة الصحيحة، فتأكد من أن المشروع سيحقق الكثير من الأرباح في فترة زمنية قصيرة ولن تشعر بالتعب أو العمل الجاد.

 

أرباح وتكاليف مشروع تصوير المستندات والطباعة :

لا يمكن القول أنه يمكنك بدء هذا المشروع بقليل من المال، لأنك تحتاج في البداية إلى دفع ثمن شراء أو إيجار متجر المشروع.

ودفع ثمن المعدات والأجهزة المستخدمة في المشروع مثل الطابعات وآلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر ومعدات التغليف والقطع.

تحتاج أيضًا إلى الدفع مقابل جميع الأدوات الأخرى المستخدمة في المشروع، مثل الحبر والورق والأدوات المكتبية المختلفة.

وهي تكلفة إضافية مضافة إلى تكلفة الماء والكهرباء وأجور العمال، لذلك يعتبر المشروع من المشاريع التي تسبق التكلفة  الحصول على الربح.

لذلك يجب العمل الجاد والعمل المستمر بعد بدء المشروع، حتى تتمكن من دفع كل هذه التكاليف الأولية، ثم الحصول على الأرباح التي تريدها بعد ذلك، وإلا فستكون خسائرك ضخمة.

تكاليف التأسيس :

آلة تصوير مستعملة تقدر بسعر  5000جنيه.

خزانة عرض زجاجية صغيرة مستعملة مقابل 800 جنيه.

تبلغ المساحة 4 أمتار مربعة و 200 كيلوغرام.

إيجار الشهر الأول 1000 جنيه (في المناطق الريفية، يمكن دفع نصف المبلغ).

بناءً على ما سبق فإن التكلفة الإجمالية لإنشاء المشروع تقدر بحوالي 7000 جنيه فقط.

تكاليف التشغيل (التكاليف الشهرية) :

بافتراض أنه يتم عمل 1500 نسخة كل يوم (أحيانًا يطلب شخص واحد أكثر من 500 نسخة من الملاحظات أو الكتب أو الأوراق)، فأنت بحاجة إلى حزمتين ورقيتين بحجم 70 جنيهًا مصريًا (الرزمة هي 500 نسخة، ولكن العديد من بطاقات الهوية وجوازات السفر وإيصالات الدفع ستنسخ على نصف ورقة، نسبة وجهاً لوجه، مما يعني أن رزمتين تكفيان لنسخ 1500 ورقة).

لنفترض أنك تعمل 26 يومًا في الشهر، وتحتاج إلى شراء 52 رزمة من الورق شهريًا، بسعر إجمالي 3640 جنيهًا مصريًا (العبوات الكبيرة يمكن أن تكون أقل بكثير من 70 جنيهًا مصريًا)  عبوة الحبر سعة 500 جرام تكفي لعمل 8000 نسخة بسعر 120 جنيها أي أنك تحتاج حوالي 5 عبوات في الشهر، وتبلغ التكلفة الإجمالية حوالي 600 جنيها.

الإيجار الشهري 1000 جنيه.

فاتورة الكهرباء حوالي 200 جنيه.

بناءً على ما سبق، تقدر التكلفة التشغيلية الشهرية الإجمالية للمشروع بحوالي 5440 جنيهاً مصرياً فقط.

العوائد والأرباح من دراسة جدوى مشروع مكتبة تصوير :

1. متوسط ​​سعر ورق A4 هو  25قرش.

2. الدخل اليومي من نسخ 1500 ورقة 375 جنيهاً.

3. الدخل الشهري من نسخ 39 ألف ورقة 9750 جنيهاً.

4. بعد خصم التكلفة الشهرية، وهي 5440 جنيهًا + 10٪ من إجمالي العائد الشهري، فإن تكلفة الصيانة (975 جنيهًا) = 6415 جنيهًا.

5. وعليه فإن صافي الربح الشهري = 9750-6415 = 3335 جنيهاً.

6. أي أن صافي الربح السنوي = 3،335 جنيه × 12 شهر = حوالي 40،000 جنيه.

ملحوظة هامة: قد يزيد ربح المشروع أو ينقص وفق معايير عديدة منها (الموقع، المنافسة، أساليب العمل، الإيجار، تكاليف المواد والعمالة) ولكن في كل الأحوال سيبقى المشروع كما هو ومربح بإذن الله .

كيفية زيادة ارباح المشروع :

إذا كان المشروع يقع في مكان يخدم جامعة أو مدرسة أو مركز تعليمي، فيمكنك زيادة ربح المشروع عن طريق تداول بعض الأدوات المكتبية (مثل الكتيبات والدفاتر والأقلام وما إلى ذلك)، ولكن إذا كان موجودًا في مكان آخر يخدم الجهات الحكومية، فبعض المنتجات يمكن أن تكون مربحة من خلال البيع مثل عقود البيع، والكهرباء، والمياه، وملفات الصرف الصحي.

عوامل نجاح مشروع مركز طباعة وتصوير مستندات :

• عادة ما يختار العملاء أقرب موقع، لذا يرجى اختيار موقع مناسب للعمل.

• يتعامل العملاء بشكل متكرر مع أفضل مزودي الخدمة، لذا يرجى التأكد من جودة خدمتك.

• لا يحب العملاء الأسعار المرتفعة، لذلك لا ترفع سعر الخدمة إلى مستوى أعلى من السعر المعتاد في السوق.

• تأكد من اختيار معدات جيدة ولديك القدرة على إكمال العمل بكفاءة دون توقف.

• يجب أن تكون العمالة فعالة، باستثناء الأخلاق والمعاملات الحميدة.

• لضمان تطوير المركز، يتم إضافة خدمات جديدة كل فترة.

• حاول الترويج للمشروع من خلال الإعلان المستمر.

• إعداد تقرير دراسة جدوى لمشروع مكتبة التصوير الضوئي لعام 2021.

• حاول تسويق مشروعك من خلال الشبكات الاجتماعية.

• توفير الدعاية لأنظمة مكان العمل.

• تأكد من ممارسة الأعمال التجارية بجوار المصانع أو الشركات أو المتاجر أو المدارس أو الجامعات.

• قم بتوزيع مجموعة من الإعلانات حول أهم الأنشطة في مشروعك مثل الطباعة والتصوير وتوزيعها في الأماكن المجاورة.

• يمكنك أيضًا لصق هذه الإعلانات على جدران جميع الأماكن التي تشتد فيها الحاجة إلى خدماتك.

• قدم أسعارًا معقولة للعمل الذي تقوم به.

• قدم عروضًا خاصة للطلاب الذين يشبهون عملائك إلى حد كبير.

• تأكد من أن منتجاتك ذات جودة عالية، مثل مواد الطباعة وورق النسخ.

• وظف بعض الأشخاص معك وتأكد من أن لديهم بعض الخبرة.

• تتبع المبيعات كل يوم لتجنب الخسارة.

• إذا كان هناك العديد من المنافسين من حولك، فيرجى الانتباه إلى أسعارهم والتأكد من تقديم أسعار أقل منهم.

• قم بشراء أفضل المعدات للحصول على إنتاج جيد، وبالتالي زيادة هوامش ربحك.

المطلوب من المستثمر :

كمستثمر، بالإضافة إلى بيع الكتب المدرسية والأدوات المكتبية، فأنت أيضًا على استعداد للاستثمار في مشروع مركز خاص يقدم خدمات الطباعة والنسخ، بالإضافة إلى الكتب والملاحظات الملزمة، وتحتاج إلى إعداد تقرير دراسة الجدوى.

 يهدف المشروع إلى فهم تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل المتوقعة وكذلك أسعار الخدمة والإيرادات والأرباح المتوقعة.

بالإضافة إلى ظروف السوق والطلب المتوقع والمنافسين، بالإضافة إلى معرفة نوع المعدات الأنسب لمشروعك ومواصفاته الفنية وأسعاره وأمور أخرى مهمة.

التوسع في المشروع

بعد أن انتشر المشروع واكتسب شهرة وسمعة في المنطقة، يمكن توسيع المشروع من خلال توفير بعض الأدوات المكتبية مثل الكتب والمواد المرجعية والدفاتر والأقلام والألوان وما إلى ذلك.

 يمكنك أيضًا شراء جهاز آخر ووضعه في متجر بالقرب من المدرسة، أو شراء طابعة وجهاز كمبيوتر لطباعة الأوراق. 

في أي حال، يجب إتقان المهارات وذلك يكون أفضل في التعامل مع الآلات.

الفوائد الناتجة عن تدشين المشروع

1. قدم إطلاق مثل هذا المشروع خدمات جيدة لأفراد المجتمع، بما في ذلك طلاب المدارس والجامعات والموظفين وعملاء البنوك والشركات، وأنقذهم من عناء العثور على مكتبات قريبة.

2. يوفر المشروع فرصة عمل واحدة أو اثنتين دون بذل الكثير من الجهد، فقط المهارات والتدريب الجيد على استخدام الآلة.

3. الحصول على أرباح جيدة جدًا بشكل منتظم كل يوم تقريبًا.